راهکار بهرهوری
کاهش هزینه و افزایش بهرهوری
فرآیندهای پرهزینه، دستی و تکراری را شناسایی کنید و برای سادهسازی آنها مسیر عملی بسازید.
این مسیر چه مسئلهای را حل میکند؟
بسیاری از هزینههای عملیاتی از فرآیندهای دستی و تکراریای میآیند که هیچوقت بهطور جدی بازبینی نشدهاند، نه از یک منبع مشخص و بزرگ.
این راهکار برای چه شرایطی مناسب است؟
کسبوکارهایی که حجم کاریشان بیشتر شده اما هزینه و زمان اجرای کارها نیز به همان نسبت بالا رفته است.
نشانهها و مشکلات رایج
- کارهای تکراری زمان زیادی از تیم میگیرد
- هزینههای عملیاتی نسبت به درآمد رشد نامتناسبی دارد
- فرآیندها وابسته به حافظه یا حضور یک نفر خاص هستند
- اشتباهات انسانی در کارهای تکراری زیاد است
سنجاب چه چیزهایی را بررسی میکند؟
- فرآیندهایی که بیشترین زمان یا هزینه را میگیرند
- بخشهای قابل اتوماسیون با ابزارهای موجود
- ساختار هزینه در بخشهای مختلف عملیات
- وابستگی فرآیندها به افراد مشخص
مسیر پیشنهادی
نقشهبرداری فرآیندهای فعلی
فرآیندهای پرهزینه و زمانبر شناسایی و مستند میشوند.
اولویتبندی فرصتهای سادهسازی
فرآیندهایی که بیشترین اثر را با کمترین پیچیدگی دارند انتخاب میشوند.
پیادهسازی و پایش نتیجه
ابزار یا اتوماسیون مناسب اجرا و اثر آن روی هزینه و زمان بررسی میشود.
چه ابزارها و تخصصهایی ممکن است استفاده شوند؟
- اتوماسیون فرآیند
- ابزارهای مدیریت عملیات
- تحلیل هزینه
- طراحی گردشکار